VK IS ALWAYS LOOKING FOR GREAT PEOPLE

VK is a multidisciplinary architecture and engineering office, delivering know how to four markets: Healthcare, Buildings, Industry and Public Space. VK has offices in Brussels, Charleroi, Merelbeke, Roeselare, Ho Chi Minh City (Vietnam) and Hanoi (Vietnam).

We offer our Healthcare-clients an integrated package of services: master planning, architecture, engineering, interior architecture and landscaping. Real estate developers, architects, industrial clients and public authorities call on VK for the engineering of buildings, industrial facilities and public space design. In all these assignments, sustainability is a top priority for VK.

At VK, your development is key to us. ‘VK Academy’, our knowledge platform, gives you the opportunity to further extend, strengthen and share your knowledge. Your career path can be mapped out in relation to our three organisational pillars: Operations – Business Development – Technology.

As a knowledge driven company, Technology plays a central role within VK and brings together our leading experts. They continuously reinforce the innovative strength and technical level of our service provision. This is not only of great and obvious benefit to our clients and their projects: it benefits our staff as well thanks to internal knowledge sharing.

We count on you too to contribute to making VK a company where innovation and quality are always increasing.

At VK, you will become a fully-fledged member of the team right from the outset, joining projects right away. The passion and drive of our staff is infectious. Our multidisciplinary approach, the exchange of innovative ideas and the concern for our projects’ carbon footprint take staff and projects to the next level.

Along with an attractive reward package, VK offers you a stable position in an international company with a clear, long-term vision and ongoing attention to innovation, research and development. What is more, you will be working on numerous challenging projects, in Belgium and abroad.

Do you want to help build VK’s future and achieve your own ambitions at the same time?

If so, click on the link below for a list of our vacancies.
We are also open to student work placements and joint ventures with universities.
You can find out more about our projects and knowhow on our website.

Locations

  • Brussels

Reference ID

Apply for the job or more info

Martine Decock

+32 474 99 63 15

martine.d@vkgroup.be

office assistant – m/f – Dutch version

We wensen ons team in Brussel te versterken met een (m/v):

OFFICE ASSISTANT (proactief en met feeling voor design)

Je functie

    • Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het administratief-commercieel werk verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling; alsook het beheren van kandidaturen/offertes op administratief en grafisch vlak (zowel voor Healthcare Design als Building Engineering), …
    • Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten en je bent een vast aanspreekpunt voor onze commercial directors.
    • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
    • Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project managers m.b.t. de financiële en operationele status van een project.
    • Je assisteert de commercial directors bij de opmaak van (internationale) offertes, kandidatuurstellingen en projectwedstrijden.
    • Je verzorgt vertalingen van teksten/nota’s e.d. (FR -NL, eventueel Engels) en biedt grafische en lay-out ondersteuning
    • Je krijgt de nodige begeleiding van de administratieve coach.

Je profiel

  • Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor commerciële, juridische, en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen (Word en Excel). Ervaring met grafische pakketten (Photoshop en InDesign) is een pluspunt.
  • Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
  • Ervaring (in de bouwwereld) is een pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.