VK IS ALWAYS LOOKING FOR GREAT PEOPLE

VK is a multidisciplinary architecture and engineering office, delivering know how to four markets: Healthcare, Buildings, Industry and Public Space. VK has offices in Brussels, Charleroi, Merelbeke, Roeselare, Ho Chi Minh City (Vietnam) and Hanoi (Vietnam).

We offer our Healthcare-clients an integrated package of services: master planning, architecture, engineering, interior architecture and landscaping. Real estate developers, architects, industrial clients and public authorities call on VK for the engineering of buildings, industrial facilities and public space design. In all these assignments, sustainability is a top priority for VK.

At VK, your development is key to us. ‘VK Academy’, our knowledge platform, gives you the opportunity to further extend, strengthen and share your knowledge. Your career path can be mapped out in relation to our three organisational pillars: Operations – Business Development – Technology.

As a knowledge driven company, Technology plays a central role within VK and brings together our leading experts. They continuously reinforce the innovative strength and technical level of our service provision. This is not only of great and obvious benefit to our clients and their projects: it benefits our staff as well thanks to internal knowledge sharing.

We count on you too to contribute to making VK a company where innovation and quality are always increasing.

At VK, you will become a fully-fledged member of the team right from the outset, joining projects right away. The passion and drive of our staff is infectious. Our multidisciplinary approach, the exchange of innovative ideas and the concern for our projects’ carbon footprint take staff and projects to the next level.

Along with an attractive reward package, VK offers you a stable position in an international company with a clear, long-term vision and ongoing attention to innovation, research and development. What is more, you will be working on numerous challenging projects, in Belgium and abroad.

Do you want to help build VK’s future and achieve your own ambitions at the same time?

If so, click on the link below for a list of our vacancies.
We are also open to student work placements and joint ventures with universities.
You can find out more about our projects and knowhow on our website.

Locations

  • Brussels

Reference ID

Apply for the job or more info

Martine Decock

+32 474 99 63 15

martine.d@vkgroup.be

office manager/technical administrative employee – m/f – Dutch version

We wensen ons team in Brussel te versterken met een (m/v):

OFFICE MANAGER/TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Je functie

    • Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het technisch-administratief werk (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning, …).
    • Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten.
    • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
    • Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project manager bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project.
    • Je staat eveneens in voor het office management van ons kantoor te Brussel (bestelling diverse benodigdheden, contacten leveranciers, kleine boodschappen, postbehandeling etc.).
    • Je verzorgt ook de vertalingen van teksten/nota’s e.d. (FRNL, eventueel Engels).
    • Je krijgt de nodige ondersteuning van het projectmanagement en de administratieve coach.

Je profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma (Office Management, Vertaling, Bouw, Toegepaste Architectuur, …) of master, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel.
  • Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Ervaring (in de bouwwereld) is een groot pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.