Administratief projectmedewerker - m/v

We wensen ons team te Gent te versterken met een (m/v):

ADMINISTRATIEF PROJECTMEDEWERKER

Je functie

• Als belangrijke schakel in de projectteams geef je administratieve ondersteuning (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning).
• Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid voor verschillende bouwprojecten.
• Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de procedures op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
• Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project manager bij de financiële opvolging van een project.
• Je krijgt de nodige ondersteuning van het projectmanagement en de administratieve coach.
• Je krijgt een doorgedreven opleiding over onze werkmethodieken en administratieve standaarden.

• Je behaalde een bachelorsdiploma (Office Management, Vertaling, Bouw, Toegepaste Architectuur, …) of master, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
• Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder van Excel.
• Een goede kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
• Ervaring (in de bouwwereld) is een groot pluspunt.
• Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.