Uw browser wordt niet ondersteund, schakel over naar een andere voor een optimale ervaring.

Career VK

Hoofd Projectadministratie - m/v

Waarover gaat de vacature?

Functieomschrijving

We wensen ons team te versterken met een (m/v):

HOOFD PROJECTADMINISTRATIE

Je functie

  • Je begeleidt en coördineert een team van administratieve medewerkers in verschillende vestigingen met het oog op een goede dienstverlening en continuïteit binnen de secretariaten in de organisatie.
  • Je denkt actief mee om de werkprocessen te stroomlijnen en te digitaliseren.
  • Je staat in voor de implementatie en het toezien van uniforme processen op de verschillende secretariaten over de verschillende vestigingen heen.
  • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van deze procedures op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
  • Daarnaast heb je administratieve eindverantwoordelijkheid over een aantal grootschalige bouwprojecten. Je staat mee in voor het technisch-administratief werk (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning, …).
  • Je beheert de projectinformatie in een uniforme relationele database en assisteert de project managers bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project.
Profiel
  • Je behaalde een Master (Handelswetenschappen, Master in het vertalen, tolk, meertalige communicatie, …) , of gelijkwaardig door ervaring.
  • Relevante administratieve ervaring van minimum 10 jaar, bij voorkeur in de bouwwereld.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel.
  • Een goeie kennis van het Frans en het Engels is een pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.
Gepubliceerd op
17/02/2020
Reference ID
ADMIN-BE
Vestiging(en)
  • Gent
  • Brussel
  • Roeselare
  • Breda
Solliciteer via
email hidden; JavaScript is required