Office Assistant - m/v

Waarover gaat de vacature?

Functieomschrijving

We wensen ons team in Brussel te versterken met een (m/v):

OFFICE ASSISTANT (proactief en met feeling voor design)

  • Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het administratief-commercieel werk verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling; alsook het beheren van kandidaturen/offertes op administratief en grafisch vlak (zowel voor Healthcare Design als Building Engineering), …
  • Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten en je bent een vast aanspreekpunt voor onze commercial directors.
  • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
  • Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project managers m.b.t. de financiële en operationele status van een project.
  • Je assisteert de commercial directors bij de opmaak van (internationale) offertes, kandidatuurstellingen en projectwedstrijden.
  • Je verzorgt vertalingen van teksten/nota’s e.d. (FR -NL, eventueel Engels) en biedt grafische en lay-out ondersteuning
  • Je krijgt de nodige begeleiding van de administratieve coach.
Profiel
  • Je behaalde een bachelor- of masterdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor commerciële, juridische, en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen (Word en Excel). Ervaring met grafische pakketten (Photoshop en InDesign) is een pluspunt.
  • Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een zeer goede kennis van het Engels.
  • Ervaring (in de bouwwereld) is een pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.
Gepubliceerd op
09/08/2019
Reference ID
PS-BXL
Vestiging(en)
  • Brussel
Solliciteer via
HR@vkgroup.be