Office Manager/Technisch Administratief Bediende – m/v

Waarover gaat de vacature?

Functieomschrijving

We wensen ons team in Brussel te versterken met een (m/v):

OFFICE MANAGER/TECHNISCH ADMINISTRATIEF BEDIENDE

Je functie

  • Als belangrijke schakel in de projectteams ben je verantwoordelijk voor het technisch-administratief werk (verwerken van lastenboeken, werfverslagen, facturatie, vorderingsstaten, briefwisseling, offertes en algemene administratieve ondersteuning, …).
  • Je hebt administratieve projectverantwoordelijkheid van de verschillende bouwprojecten.
  • Je hebt nadrukkelijk aandacht voor het naleven van de werksystematieken op technisch-administratief vlak en waakt over de administratieve invulling, onze huisstijl, en de met de klant afgestemde projectparameters.
  • Je beheert de projectinformatie in een relationele database en assisteert de project manager bij besprekingen over de financiële en operationele status van een project.
  • Je staat eveneens in voor het office management van ons kantoor te Brussel (bestelling diverse benodigdheden, contacten leveranciers, kleine boodschappen, postbehandeling etc.).
  • Je verzorgt ook de vertalingen van teksten/nota’s e.d. (FRNL, eventueel Engels).
  • Je krijgt de nodige ondersteuning van het projectmanagement en de administratieve coach.
Profiel
  • Je behaalde een bachelordiploma (Office Management, Vertaling, Bouw, Toegepaste Architectuur, …) of master, of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt naast je technisch-administratieve vaardigheden ook oog voor juridische en financiële aspecten. Je bent zeer accuraat, punctueel, stressbestendig en volhardend.
  • Je bent PC-vaardig en hebt een zeer goede kennis van de MS Office-toepassingen, in het bijzonder een gevorderde kennis van Excel.
  • Je bent perfect tweetalig (Frans en Nederlands) en je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Ervaring (in de bouwwereld) is een groot pluspunt.
  • Daarnaast appreciëren we je teamgeest, initiatief, verantwoordelijkheidszin en loyaliteit.
Gepubliceerd op
09/08/2019
Reference ID
PS-BXL
Vestiging(en)
  • Brussel
Solliciteer via
HR@vkgroup.be